A la hora de hacer backups, copiar ficheros o tener que
liberar espacio de disco, es cuando uno se dé cuenta de la cantidad de archivos
que día a día y año a año vamos acumulando en el ordenador. Archivos del
sistema, del trabajo (equipo, clientes…), de ocio (viajes, música…) y
personales (facturas…). Tener una consistente organización a la hora de
nombrarlos y clasificarlos te facilita el trabajo y la vida. Pero es algo que
hay que hacer expresamente, poniendo deliberado cuidado en ello.
Una buena organización-clasificación te ahorra tiempo,
separa lo importante de lo menos importante, evita quebraderos de cabeza y hace
que te desgastes en las cosas que de verdad merecen la pena. Organizar bien los
archivos de tu ordenador es como cuidar la presión de los neumáticos de tu
coche. Un mal necesario que hace que lo demás vaya mejor.
Nomenclatura común y
consistente
A la hora de poner el nombre a carpetas y ficheros sigue un
patrón o unas pautas que tú mismo establezcas. Pero procura aplicarlo siempre
en todos los rincones. Eso hará que tu sistema sea coherente y consistente, y
que no se queden partes sin organizar o a medio ordenar (lo que te llevará a
cierta confusión).
A mano lo que
necesites. Lo demás a los archiveros metálicos.
Ten más a mano las carpetas y archivos en los que más trabajes.
Crea accesos directos, lánzalos lo que sea para tener más cerca lo que más
usas. Si los abres a diario o varias veces al día, es conveniente reducir el
número de clics que necesitas para trabajar con ellos. Los proyectos actuales
deben estar bien a mano.
Completa con
etiquetas y/o colores
Las etiquetas y los colores son una forma de destacar,
distinguir o resaltar los archivos más importantes o debes tener en cuenta. Las
etiquetas te permiten emparentar en una misma familia archivos que están en
distintos lugares de tu ordenador. Y los colores es un complemento visual que
sirve para reforzar tu consistente sistema de nombres comunes.
Todo esto puedes hacer para tener una mejor organización
para los archivos metálicos de metálicos Ramírez ya que puedes poner siempre
tus archivos estén seguros.
No hay comentarios:
Publicar un comentario